Datenschutzerklärung

Für die Website mdmlite.de und die Software „MDM Lite“

Stand: Oktober 2026

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website mdmlite.de, bei der Kontaktaufnahme und im Zusammenhang mit unserer Software MDM Lite verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) ist:

Data Prudentia GmbH
Drötscher Straße 24
56727 Mayen
Handelsregister: 31268
Registergericht: Amtsgericht Koblenz
Vertreten durch: Wolfgang Hesse

E-Mail: info@data-prudentia.de
Telefon: +49 173 6786316
Website: https://data-prudentia.de/

2. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht benannt, da hierzu keine gesetzliche Verpflichtung besteht. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an info@data-prudentia.de.

3. Allgemeine Hinweise und Rechtsgrundlagen

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, z. B. Name, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn eine Rechtsgrundlage besteht. In Betracht kommen insbesondere:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Pflichten
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen

Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder dort ausgelesen werden, richtet sich dies zusätzlich nach § 25 des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

4. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen in Server-Logfiles gespeichert, die Ihr Browser übermittelt. Dazu gehören insbesondere:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene URL und Referrer-URL
Browsertyp und -version, Betriebssystem
übertragene Datenmenge und Zugriffsstatus

Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, der Stabilität und Sicherheit sowie der Erkennung von Missbrauch und Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nach Ablauf der beim Hoster vorgesehenen Fristen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

Einige auf unserer Website eingebundene Videos werden von einem weiteren, von uns betriebenen Server unter der Domain data-prudentia.chat ausgeliefert. Dabei wird Ihre IP-Adresse technisch bedingt an diesen Server übermittelt. Es gelten die vorstehenden Ausführungen entsprechend.

5. Cookies und lokale Speicherung im Browser

Wir setzen keine Cookies oder vergleichbaren Technologien zu Analyse- oder Marketingzwecken ein. Unsere Website speichert lediglich technisch erforderliche Informationen im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage), damit von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktionen bereitgestellt werden können, insbesondere:

die gewählte Ansicht der Startseite („Diese Seite zeige mir als …“),
Einstellungen des Barrierefreiheits-Werkzeugs (z. B. Schriftgröße, Kontrast),
den Wiedergabefortschritt von Videos.

Diese Daten verbleiben auf Ihrem Gerät und werden nicht an uns übermittelt. Sie können sie jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Reichweitenmessung mit Burst Statistics

Wir nutzen das WordPress-Plugin Burst Statistics, um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten (z. B. aufgerufene Seiten, Verweildauer, Herkunftsseiten). Burst Statistics ist in einem datenschutzfreundlichen Modus ohne Cookies konfiguriert. Die Daten werden ausschließlich auf unserem eigenen Webserver verarbeitet und nicht an Dritte übermittelt; IP-Adressen werden nicht dauerhaft gespeichert.

Die Auswertung dient der Verbesserung unseres Angebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie können der Verarbeitung jederzeit widersprechen (siehe Abschnitt 14).

7. Videos

7.1 Video-Player

Für die Wiedergabe von Videos nutzen wir das WordPress-Plugin Presto Player. Selbst gehostete Videos werden direkt von unseren Servern ausgeliefert (siehe Abschnitt 4).

7.2 YouTube

Einige Videos sind über die Plattform YouTube eingebunden. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Wir nutzen YouTube im erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com).

Beim Aufruf einer Seite mit eingebettetem Video wird eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt (u. a. youtube.com und i.ytimg.com). Dabei wird insbesondere Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Zum Abruf von Video-Informationen (z. B. Titel) wird zudem der Dienst noembed.com aufgerufen, wobei ebenfalls Ihre IP-Adresse übermittelt wird. Wenn Sie ein Video abspielen, kann YouTube Informationen auf Ihrem Endgerät speichern oder auslesen. Sind Sie bei einem Google-Konto angemeldet, kann YouTube Ihr Nutzungsverhalten Ihrem Profil zuordnen.

Eine Übermittlung von Daten in die USA ist möglich. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Die Einbindung erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Inhalte. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit eine Einwilligung abgefragt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

8. Kontaktaufnahme per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon

8.1 Kontaktformular

Auf unserer Kontaktseite bieten wir ein Kontaktformular an. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten:

Name (Pflichtangabe)
E-Mail-Adresse (Pflichtangabe)
Ihre Nachricht (Pflichtangabe)
Unternehmen und Telefonnummer (freiwillige Angaben)

Die Angaben werden nach dem Absenden per E-Mail an info@data-prudentia.de übermittelt und dort bearbeitet. Eine darüber hinausgehende Speicherung in unserer Website-Datenbank erfolgt nicht. Zum Schutz vor Spam setzen wir eine einfache Rechenaufgabe ein, die direkt auf unserem Server ausgewertet wird; es werden hierfür keine Daten an Dritte übermittelt.

8.2 E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, Unternehmen, Kontaktdaten, Inhalt Ihrer Anfrage).

8.3 Zweck, Rechtsgrundlage und Speicherdauer

Die Verarbeitung dient der Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags gerichtet ist (z. B. Anfrage zum Beta-Zugang, zu Preisen oder zum Early-Adopter-Paket), im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir löschen die Daten, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9. Terminbuchung mit Calendly

Für die Buchung von Gesprächs- und Demo-Terminen binden wir auf unserer Kontaktseite den Dienst Calendly ein. Anbieter ist die Calendly LLC, 115 E Main St, Ste A1B, Buford, GA 30518, USA.

Beim Aufruf der Kontaktseite wird eine Verbindung zu den Servern von Calendly hergestellt, wobei insbesondere Ihre IP-Adresse übermittelt wird. Wenn Sie einen Termin buchen, verarbeitet Calendly die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, gewünschter Termin, ggf. weitere Angaben) und übermittelt sie an uns. Calendly kann dabei Cookies oder ähnliche Technologien einsetzen.

Die Verarbeitung dient der Vereinbarung von Terminen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Terminorganisation). Soweit eine Einwilligung abgefragt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Eine Übermittlung in die USA findet statt. Calendly ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend werden EU-Standardvertragsklauseln verwendet. Weitere Informationen: https://calendly.com/privacy

10. Nutzung der Software MDM Lite

MDM Lite richtet sich an Unternehmen. Für die Nutzung gelten die mit dem jeweiligen Kunden geschlossenen Verträge.

10.1 Vertragsdaten und Benutzerkonten

Zur Anbahnung und Durchführung des Vertrags verarbeiten wir die Kontakt-, Vertrags- und Abrechnungsdaten unserer Kunden und deren Ansprechpartner sowie die zur Bereitstellung der Benutzerkonten erforderlichen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Rolle, Login- und Protokolldaten). Die Anmeldung erfolgt über den Firmen-Account des Kunden (z. B. Microsoft Entra ID); ein separates Passwort wird bei uns nicht gespeichert. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und f DSGVO.

10.2 Inhalte der Kunden (Auftragsverarbeitung)

Soweit Kunden in MDM Lite personenbezogene Daten verarbeiten (z. B. in hochgeladenen Stammdaten, im Audit-Trail oder bei der Bereitstellung nach Microsoft Fabric), handeln wir als Auftragsverarbeiter im Auftrag des jeweiligen Kunden. Verantwortlich ist in diesem Fall der Kunde. Die Einzelheiten, einschließlich eingesetzter Unterauftragsverarbeiter, regelt der Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV/DPA), den wir unseren Kunden zur Verfügung stellen.

11. Empfänger

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies rechtlich zulässig ist. Empfänger können insbesondere sein: unser Hosting-Anbieter (IONOS), die in den Abschnitten 7 und 9 genannten Anbieter (Google/YouTube, noembed.com, Calendly), IT- und Cloud-Dienstleister im Rahmen der Bereitstellung von MDM Lite, Steuerberater sowie Behörden, soweit wir hierzu verpflichtet sind.

12. Übermittlung in Drittländer

Bei der Nutzung von YouTube und Calendly können Daten in die USA übermittelt werden. Für die USA besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission für Unternehmen, die unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert sind. Soweit keine Zertifizierung vorliegt, stützen wir Übermittlungen auf EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Vertrags- und Abrechnungsdaten bewahren wir im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel sechs bzw. zehn Jahre nach HGB und AO) auf. Danach werden die Daten gelöscht.

14. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Der Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@data-prudentia.de.

Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz, https://www.datenschutz.rlp.de

15. Datensicherheit

Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Wir treffen zudem angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Missbrauch und unbefugten Zugriff zu schützen.

16. Automatisierte Entscheidungen

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, unsere Dienste oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.